Ось уже 3 роки я є користувачем Мого Справи, після того як став індивідуальним підприємцем. Сюди в цей пост напишу якісь моменти, пов'язані з сервісом, неочевидні на самому початку. Можете це вважати певним відгуком по роботі сервісу. Інформацію буду додавати згодом, і якщо вам теж є що сказати, буду радий вашим коментарям, особливо, якщо ви давно вже їм користуєтеся.
Зміст статті
Після реєстрації ІП
Реквізити податкової інспекції
Після реєстрації ІП (моя покрокова інструкція, як реєструвати) І перед початком роботи необхідно уточнити і перевірити всі реквізити в сервісі. Чесно кажучи, це не дуже зручно, як-то розраховуєш на повний автоматизм. Але з іншого боку це робиться все просто і сам сервіс про це попереджає. Зокрема, потрібно уточнити реквізити податкової інспекції, зробити це можна тут - https://service.nalog.ru/addrno.do.
Якщо що, то у мене все вказано було правильно, я нічого не виправляв. Як у інших, не знаю.
Реєстраційний номер з ПФР
Реєстраційний номер з Пенсійного фонду можна дізнатися по телефону, зателефонувавши в своє відділення. Не раніше, ніж через пару днів після реєстрації це варто робити, інакше ще не буде в базі. Всі адреси відділень по Москві є офіційному сайті ПФР. Або якщо є час, то можна дочекатися листа з ПФР, воно прийде десь через 2-3 тижні після реєстрації ІП.
Сам сервіс Моя справа даний номер не надає. Точніше його можна взяти з виписки ЕГРЮЛ, але про це нижче.
Отримання виписки з ЕГРЮЛ
Отримати виписку з ЕГРЮЛ можна за фактом тільки раз на місяць, але про це ніде не говориться. Справа в тому, що запитуючи виписку, сервіс Моє діло дивиться, чи є вона у нього в базі, і якщо є, то дивиться, коли була отримана з реєстру. Якщо виявляється, що менше місяця тому, то нова не вимагається з реєстру, і вам видається та, що є в базі на даний момент.
Можливо комусь це буде не дуже зручно, але дані у виписці рідко змінюються.
Здача декларації через інтернет
Для можливості здавати податкову звітність через інтернет потрібно буде завантажити бланк довіреності, підписати її, і поставити на ній свій відбиток (тобто доведеться зробити свою печатку для ІП). Нотаріус не потрібен. Далі рекомендується піти в свою податкову віддати їм один примірник довіреності, а на другому екземплярі поставити штамп ФНС. Цей другий примірник потрібно завантажити в сервіс. Моя справа приймає доручення і без штампа ФНС, а просто тільки з вашої печаткою, але не гарантує тоді, що вийде здати звітність при цьому.
Для інших звернень або відсилання повідомлень, не виходячи з дому, потрібно отримати ЕЦП (електронно-цифровий підпис), процедура не дуже складна, але потрібно буде вийти з дому. Потрібна друк ІП і потрібно всі документи передати партнеру Мого справи. Партнери змінюються, але зараз це відділення пошти Росії та PonyExpress. Тобто недалеко доведеться йти.
У майстра в особистому кабінеті буде написана вся послідовність, не заплутаєтеся. Але просто майте на увазі, що вам потрібно буде разово провернути всі ці процедури.
У процесі роботи з сервісом Моє Справа
Мій відгук або навіщо все це потрібно
В принципі розібравшись в самому початку з усіма нюансами, заповнивши всі необхідні поля в сервісі, нічого особливого робити потім не потрібно. Але у мене ССО 6%, коли потрібно записувати тільки доходи, хоча я веду облік і витрат теж. Все одно все виписки автоматично завантажуються з мого банку, де розрахунковий рахунок ІП відкритий. Таким чином, автоматично ведеться КУДІР в самому сервісі.
Акти і рахунки я зберігаю, як в сервісі, так і в паперовому вигляді (оригінали з підписами). Мені дуже подобається, що у мене завжди є готові шаблони під рукою (не у всіх контрагентів є свої форми), і виставити рахунок / акт займає буквально хвилину. Я не сперечаюся, всі бланки можна знайти в інтернеті, але мені особисто простіше, коли є сервіс і в ньому все є. Або, наприклад, якщо змінилося щось на кшталт суми внесків до Пенсійного фонду, то знову ж таки мені треба шукати, що й до чого. Або, пам'ятаю якось коди КВК змінили, я б про це навіть і здогадався дізнаватися, а сервіс все врахував.
Розцінки Моє Справа>
У мене і так багато справ різних пов'язаних з бізнесом, не хочу я ще і з пошуком бланків або розрахунком податків займатися. Такі речі треба делегувати, неможливо займатися взагалі всім. Навпаки, важливіше виробити головне, що може і повинен робити тільки ти, а все інше по-максимум перекладати. Це одне з найголовніших правил тайм-менеджменту. Так, і сервіс ж цілком адекватних грошей коштує.
Мій відгук про сервіс Моє Справа
Іноді у мене виникають питання і я звертаюся за консультацією до бухгалтерам Мого Справи (безкоштовні консультації входять в мій тариф). Знову ж це простіше, ніж якби я шукав відповіді на форумах або замовляв окремі платні консультації. Ви подивіться, скільки одна консультація стоїть біля нормального фахівця, а якщо їх 5-10 на рік потрібно, це відразу перекриває вартість мого тарифу. Ви запитаєте, звідки у мене виникає така необхідність? Я постійно міняю і тестую різні партнерські програми, в тому числі валютні, і кожен раз спливають якісь питання.
Але я анітрохи не вмовляю, ви можете обійтися і без цього сервісу і робити все самі. Якщо час є, то чому немає. Однак, це все-таки зручно, коли всі роблять за тебе, особливо, якщо знаходишся в іншій країні. Треба тільки іноді поглядати в календар сервісу або в пошту (туди повідомлення приходять), щоб не пропустити якусь дію, за типом оплати податків або внесків до ПФР. Взагалі, сама класна штука - можливість подавати податкову декларацію, не виходячи з дому онлайн (я це зробив кілька днів тому, перебуваючи в Бангкоку). Спочатку, саме для цього я і шукав сервіс бухгалтерії.
альтернатива
В якості альтернативи розгляньте Контур Ельба, деякі саме цей сервіс воліють. Хоча за великим рахунком варіантів більше і немає, нормальних сервісів всього 2. В Ельбі трохи менше ціни, але чорт ногу зломить в їх тарифах, особистих кабінетах і величезній кількості сайтів. Я чесно спробував якось розібратися (обіцяв в коментах потестить і порівняти), спробував отримати сертифікат для Діадок, але через кілька тижнів натискання купи кнопок на різних сайтах, дзвінків в техпідтримку, в якій ніхто нічого не знає, я забив. Моє Справа, теж не прям зразок для наслідування, але мені якось простіше виявилося для сприйняття і техподержка відповідала завжди швидко і по справі. Тут може від менталітету залежить чи від везіння, не знаю. Ніхто не заважає спробувати і те, і те.
Розцінки Контур Ельба>
Врахуйте, що зараз у обох сервісів є недорогий тариф тільки для подачі звітності до податкової. Мені особисто його б не вистачило, і мені все-таки потрібні іноді бухгалтерські консультації, тому для мене Моє Справа виходить дешевше, ніж аналогічний тариф у Контура. Колись Житло-Буд був дешевше, але теж підняв ціни, тому в плані ціни тепер різниці особоц немає. Загалом, самі дивіться.
P.S. Нагадую, що у мого Справи є класний безкоштовний майстер по реєстрації ІП, дуже його рекомендую. Там все розписано по кроках, від і до. І реєстрація ні до чого не зобов'язує, ви можете потім іншим сервісом користуватися, або взагалі все робити самостійно. Мені він дуже допоміг підготувати документи і заповнити правильно заяву.
