Як правильно розподілити час або як я проектую коллайдер

До статті-відкликанню про Macbook pro один з коментаторів сказав, що не блог веду, а проектую якийсь адронний коллайдер, мабуть саме так я описував свою діяльність, стверджуючи, що мені дуже потрібен макбук. Та розмова деяким чином запав у душу, і я вирішив в черговий раз перевірити, чому ж я займаюся щодня. Попередній висновок показав, що мені потрібен не Mac, а посудомийна машина :) Але жарти жартами, домробітниця реально дуже придалася б, і я сподіваюся, що вона у нас рано чи пізно з'явиться.

Як правильно розподілити час

Зміст статті

Проблема тайм-менеджменту

В принципі, час від часу корисно робити якусь аналітику своїх щоденних дій, щоб зрозуміти, де залипати, і який час використовується не туди, куди потрібно. Але якщо говорити про тайм-менеджменті, то я зовсім з ним не дружу, тому що його основна суть - це делегування повноважень, тобто необхідно віддати ті справи, які необов'язково повинен робити сам. Це, звичайно, правильно, але поки в своїй роботі я ніяк не можу намацати те, що треба віддати, адже я начебто все і сам можу зробити. Та й найчастіше тільки в процесі виходить зрозуміти, а що ж саме потрібно (через це не можу скласти ТЗ). З неробочими справами, навпаки, все ясно: машину віддам в автосервіс, доставку товару замовлю додому замість самовивозу, постригся в перукарні, податкову звітність віддам в Моя справа і тд. Але ось в роботі, де ж то найефективніший дію «керівника», а де рутинна робота для найманого фрілансера? Не зрозуміло ... А ще не працює фішка, що, мовляв, нехай дешеву роботу робить хтось ще, коли я за цей час зароблю набагато більше - тому що нічого я не зароблю насправді, вся діяльність по «однією ціною» :)

Якщо на пальцях, то ось візьмемо блогінг. Ясна річ, якщо проект авторський, то статті та фотографії повинні бути моїми, тут не підійдуть послуги копірайтера і фотостоки, які підійшли б для якогось порталу про подорожі. І начебто навіть зрозуміло, що якщо матеріалу багато, прибуток є, то має сенс всю технічну сторону віддати веб-програмісту, щоб займатися тільки контентом. З іншого боку, я за цей час наклепаного статей «такий же вартістю», скільки віддам програмісту (насправді тут складно оцінити), ну і, як я вже вище писав, у мене проблема з ТЗ - хочеться щось переробити, але потрібно самому повозитися, щоб зрозуміти, як це має виглядати, відповідно, є побоювання , що доведеться потім все одно переробляти.

Але в будь-якому випадку я розумію, що віддавати частину роботи - це правильно, і, як я бачу, до цього багато з часом приходять. Якщо хочеш бути ефективним, то потрібно виділити той напрямок, який основне, і яке тільки ти можеш і хочеш вести, а все інше шлях робить хтось ще. Таким чином, досягається максимальна ефективність, є можливість заглибитися по повній програмі в свою область, замість того, щоб нишпорити в багатьох областях, але по верхах. В принципі з цієї причини, я перестав робити сайти на замовлення і писати статті, тому що цей заробіток в нікуди, краще цей час витратити на розвиток блогу, що окупиться в майбутньому.

Загалом, якщо вам знайомі подібні проблеми, то хотілося б почути вашу думку, як навчитися правильно розподіляти час, як зрозуміти, що самому робити, а що по-любому віддати потрібно, як швидше засвоювати інформацію, як взагалі все швидше робити. Звичайно, я розумію, що блог не бозна-яка складна робота, але ті не менше. Люди он якось встигають за кілька штук одночасно вести, а інші так і портали ведуть в поодинці.

Робота блогером

Я вже викладав статтю і відео про роботі блогером, це для тих, хто думає, що це зовсім ненапряжно за часом. З тих пір спливло багато води, тому ще раз, що входить зараз в роботу:

  • Написання статей. Статтю про враження можна швидко написати, коли нагострив, а ось деякі інформаційні пости пишуться тиждень, не включаючи переробку інформації.
  • Редагування фотографій, підписування та розстановка їх по тексту. Якщо в статті 40 фотографій, то навіть при мінімальній обробці це годину, підписати і розставити ще стільки ж. Так-так, останнє теж займає пристойно часу.
  • Коментування і відповіді на питання. Коли відвідуваність у блогу стає велика, то питання сипляться кожен день. І я не можу на них не відповідати, адже блог для того і робився, щоб допомогти з інформацією. А ось коли випускається філософський пост, то там взагалі часом дебати розпалюються, і як в них не брати участь, якщо я сам ставлю цю тему. Часто, сівши з ранку відповідати на питання за останні пару днів, на цьому мій робочий день і закінчується.
  • Листування по електронній пошті і в личку. І, якщо я зараз всіх з питаннями відправляю в коменти, то все одно листування залишається. Іноді вона особиста, іноді по справі. Часто доводиться переписувати з якимись техпідтримку того чи іншого сервісу.
  • Рішення технічних питань. Спираючись на свій досвід можу сказати, що від ці питання виникають постійно, то один плагін відвалився, то кросспостнг перестав працювати, то на сайті блок поїхав кудись. Так, звичайно, якщо використовувати мінімальний функціонал, то технічна сторона буде мінімізована, однак, мені навпаки постійно щось хочеться додати нове, а не прибрати, адже прогрес не стоїть на місці і потрібно йти в ногу з часом, покращуючи юзабіліті.
  • Просування сайту і аналіз розвитку. Це те, чим я займаюся зараз найменше, але це потрібно робити. І якраз цей самий пункт виходить нерозумно віддавати на сторону, тому що авторський блог із заробітком на контекстній рекламі нерентабельно просувати в принципі, до того ж ще чужими руками.

Аналітика робочого часу

Проаналізувати час, проведений за комп'ютером, наприклад, можна за допомогою програм Time Tracker (Windows) і онлайн-сервісу і додатки Yaware (Windows і Mac OS). Але в цей раз, я вирішив все зробити руками, бо мені важливо було зрозуміти, що я роблю і в офлайні теж.

8:30 підйом, прибирання, включаю комп
8:45 мию посуд з вечора
8:50 варю компот Єгору
9:00 перебираю чорницю для Єгора
9:15 перевіряю пошту, відповів на 2 коммент і на 1 лист
9:30 шукаю фотки для статті і наткнувся на отфотканние документи Єгора - проріджують
9:45 вмиваюся
9:50 перехопив Єгора
9:55 йду в душ
10:00 доробляю їжу за Дариною (Єгор впав і висить на грудях)
10:15 мию посуд після сніданку, прибираю наслідки сніданку
10:20 прийшов дефектолог
10:45 відволікся і відповів на коммент
10:55 слухаю дефектолога
11:55 сніданок роблю собі
12:00 розмова з Дариною, розмова по телефону
12:15 снідаю за компом, коменти + пошта, проріджують фотки для статті і обробляю
13:25 вивантажують фото з лайтрум, заливаю на блог, пара повідомлень в контакті, підписую фотки, доробляю статтю
13:50 Розігріваю обід Єгору і мию посуд
14:00 оцифровувати документи Єгора
14:10 готуємося до масажу (їжа, одяг), сам одягаюся і збираюся
14:25 документи Єгора дооціфровиваю
14:35 знімаю і розвішую білизна
14:40 виходимо на масаж
14:55 приїхали на масаж, працюю в машині: повідомлення вконтакте, to-thai (публікація анонсів і перевірка, настройка плагіна)
15:35 life-trip (пошук ключів, підготовка статті, перевірка плагіна, відповідь на коммент)
16:00 масаж закінчений, поїхали додому (по дорозі годували Єгора, вони потім пішли гуляти)
16:40 прийшов додому, готую салат
17:00 пішов робити страховку для машини
17:35 доробляю салат
17:40 ем і дивлюся пошту / вк / коменти, читаю про аналізи Єгора
17:55 тел дзвінок, навіть два
18:00 Розбираюся з плагіном, відповідаю по Skype
18:50 to-thai
19:20 Стаття про Чанг, вибираю фотки
20:20 Граю з Єгором
20:35 телефонна розмова
21:00 розігріваю їжу для Єгора
21:10 пошта, розбираюся з умовами партнерки booking.com, коментарі, читаю про законопроект
22:00 пишу статтю
22:40 текучка, серфінг, нічого неделание
1:00 ліг спати

Я виклав цю простирадло сюди просто для прикладу, дні різні бувають, іноді більше справ, іноді менше. На момент запису розпорядку дня ми були в Москві, у нас йшов курс масажу і ЛФК. А, наприклад, через пару тижнів ми переїхали з Бутово і у нас почався новий курс масажу, гімнастики і укладок, в який були залучені Дарина з моєю мамою (тримати Єгора треба було). А я бігав по інстанціях і реєстрував ІП. Забавно, нас стало троє дорослих, а все одно не встигали робити те, що треба.

Як правильно розподілити час - деякі висновки

  • Потрібно робити менше перемикань між справами. Читав, є правило 45 + 15. Коли 45 хвилин працюєш над однією справою, і 15 хвилин відпочиваєш або робиш дрібні справи. Причому під час цих 45 хвилин, потрібно записувати в блокнот ті дрібні справи, що виникають в процесі, щоб не забивати ними голову і не переключаться. Сумарно у мене вийшло близько 6:30 в цей день на роботу, а зроблено було дуже мало через перемикань.
  • Для мене особисто очевидно, що нам потрібна людина, яка буде займатися прибиранням по будинку і готуванням, нехай навіть рази 2-3 на тиждень. Тому що в цей день пішло близько 2 годин на такі справи. Як мінімум, це звільнить мене, а я в свою чергу зможу частіше брати на себе Єгора. Тут ось як раз зрозуміло, що домашню роботу варто делегувати. Як варіант, поставити хоча б посудомийну машину.
  • Виділити окреме час (або може не фіксоване, але не частіше 1-2 разів на день) для відповіді на пошту і коментарі. Затримку перед відповіддю десь на добу я вже зробив, залишилося робити це раз в день.
  • Все-таки потрібно робоче місце в закритій кімнаті. Тому що і я сам відволікаюся постійно на все що відбувається навколо, і у Дарини не виходить вважати мене працюючим - «ну, він же ось тут поруч стоїть / сидить, не десь там на роботі». Як варіант, пробував в навушниках з гучною музикою працювати, але це не зовсім те, втомлююся від шуму.
  • Все-таки потрібно пересилювати себе і вчитися робити ТЗ, щоб перекласти технічну частину сайту на кого-то еще. Так як пошуки якогось бага можуть зжерти цілий день.
  • Дарині здати на права або частіше користуватися послугами таксі, щоб мені не доводилося щоразу їх кудись везти власноруч.

P.S. Буду радий порадам і особистого досвіду на тему, як все встигнути, чи є об'єктивний критерій мало / багато зробив, як вибрати, що делегувати, а що ні, чи допомагає режим «рано лягає, рано вставати» і т.д.

P.P.S. Ось ще сподобалася гарна стаття на Хабре щодо основ тайменеджмнета ?, де б тільки знайти в собі сили ось так себе організовувати.

Схожі статті

Повна версія
© Всі права захищені.