Колись я користувався звичайним файлом в Excel, але світ не стоїть не місці, і я вже більше року назад перейшов на Дребеденьгі. Однак, якщо ви не особливо дружите з комп'ютерами або мобільними додатками, то спробуйте теж почати з екселевскій файлу або звичайного паперового блокнота. А на питання, навіщо взагалі все це потрібно, читайте в моєму пості - Як вести сімейний бюджет.
Чесно кажучи, я дуже довго опирався переходу в сервіс, звичка адже це справа така. Але, коли в черговий раз, я зіткнувся з тим, що в моєму файлі бракує обміну валют, введення витрат в іншій валюті, не можна швидко додати джерело доходу або категорію витрат, я зрозумів, що пора переходити на більш технологічні рішення, де все це робиться в два кліка.
Зміст статті
- 1 Мій короткий відгук про Дребеденьгі
- 2 Підготовка перед використанням
- 3 Як користуватися Дребеденьгі
- 4 Ведення бюджету в іншій країні
Мій короткий відгук про Дребеденьгі
Чому я вибрав саме їх? Все просто - їх структура / логіка приблизно відповідає тому, що у мене було в табличках Excel (і в голові). Тобто я взяв встановив кілька додатків на телефон, і дивився, скільки мені треба часу, щоб розібратися і зручно мені.
Найпростіше для мене виявилися Дребеденьгі. Тобто не те, щоб я їх прям раджу, просто мені вони підійшли. А вам доведеться підбирати те, що зручно вам. До речі, на сайті є демо-режим, ви завжди можете без реєстрації зайти і полазити всередині.
Спробувати Дребеденьгі>
Також крім простої логіки, плюсом є те, що Дребеденьгі це сервіс складається з додатків на телефон (Android, iOS) і браузерної онлайн-версії. І, до речі, саме сам сайт і є основною сервіс, там відбувається планування бюджету, створення категорій витрат і місць зберігання. А мобільні додатки виконують тільки функцію відзначення витрат. Щось в цьому дусі мені і треба було.
Розділ планування є платним (500 руб / рік), як і користування додатком (50 руб / рік). На мій погляд 550 руб зовсім маленькі гроші за таку послугу. І не треба над файлами в Excel мудрувати кожен раз. Люди он на онлайн-ігри більше витрачають. Але, якщо для вас принципово використовувати безкоштовний сервіс, то доведеться, або користуватися Дребеденьгамі без планування і без додатка, або ж шукати щось інше, благо варіанти є.
Підготовка перед використанням
Кроків по підготовці не так багато. Якщо ви до цього вже вели бюджет, то проблем у вас не буде, зробите все за 10-30 хвилин. Отже, вам потрібно визначитися з категоріями витрат, джерелами доходу, місцями зберігання. Все це робиться тільки на сайті, в мобільному додатку нічого створити не можна!
категорії витрат
Тут ви задаєте назви ваших статей витрат: Їжа, Госптовари, Квартплата, Подорожі і тд. Можете зробити буквально 2-4 статті, а можете дуже докладно 10-20, в тому числі і з вкладеними пунктами. Також є можливість перетягувати мишкою вже створені категорії в потрібному вам порядку і міняти їх назви в будь-який момент.
Список категорій витрат
Періодично я міняю статті витрат, хоча в цілому структура така вже кілька років. Спочатку у мене було дуже докладно все, рази в 1.5-2 більше, але потім я об'єднав багато категорій. Має сенс залишати ті категорії, які ви будете аналізувати, чи за якими вам потрібно контролювати витрати.
У сервісі є функція перенесення витрат з однієї категорії в іншу. Це може знадобитися, наприклад, якщо ви хочете видалити категорію витрат.
Є можливість перенесення витрат з однієї категорії в іншу
джерела доходу
Тут приблизно все те ж саме, що і в попередньому пункті, в сенсі, що суть та ж. Швидше за все, джерел у вас буде буквально кілька штук, по типу «Моя зарплата» і «Зарплата дружини». У фрілансерів і всяких підприємців джерел, як правило, більше: доходи з різних партнерок, з контекстної реклами, за надані послуги і тд. Знову ж можна детально дробити, а можна об'єднати в одну категорію. Я у себе теж буду скорочувати кількість джерел, а то розплодилося.
Сюди ж можна записати такі статті доходів, як «Відсотки з депозиту», «Подарунки» і т.д.
Список джерел доходів
місця зберігання
Принцип той же - вказуємо всі банківські рахунки і картки, електронні гаманці, депозити, в загальному все, де у вас є руху коштів. У мене раніше тут було вказано дві моїх банківських картки, готівкові та два електронних гаманця. Зараз пунктів набагато більше, як і карт з рахунками. Ніяк не збагну, як би я це тримав просто в голові.
На етапі створення місць зберігання потрібно буде ще задати ті суми, які зараз на цих рахунках знаходяться. Це буде відправна точка ваших фінансів.
Місця зберігання засобів
Як користуватися Дребеденьгі
Всіма можливостями сервісу Дребеденьгі я не користуюся, але здебільшого. Основне, що мені потрібно - це відзначення витрат і планування. Тому розповім лише про це. Постараюся коротко і саму суть, інакше пост дуже довгий вийде. Якщо що незрозуміло буде, питайте в коментарях, відповім.
Витрати / доходи / переміщення / обміни
Витрати відзначають для того, щоб контролювати витрату коштів, а також мати статистику витрат, її потім можна на окремій сторінці подивитися або на графіку.
Доходи потрібні для статистики, і щоб розуміти ваш резерв, тобто різницю між доходами і видатками.
Переміщення потрібні для того, щоб перемістити ваші кошти між рахунками. Наприклад, ви перекидати гроші з однієї картки на іншу, або ж кладете гроші на електронний гаманець, або знімаєте з картки готівку. Все цим операції треба заносити, щоб правильно відображався баланс у всіх місцях зберігання.
Обміни служать для обміни валюти. Ви можете заносити, як обмін валюти в межах одного місця зберігання, так і між різними місцями.
Головна сторінка, тут заносимо витрати, доходи, переміщення
Всі вже внесені операції відображаються списком внизу. Можна встановити фільтр на показ операцій за поточний місяць, за попередній, за півроку, рік і тд. У мене завжди показується поточний місяць.
заносимо операції
Вибравши потрібну вкладку, ви просто вводите необхідну суму, валюту платежу, вибираєте категорію витрат або джерело доходу, а також місце зберігання. Також можете написати коментар («Ашан», «перевів дружині на карту», «купив 100 баксів», і т.д). Коментар може стати в нагоді в майбутньому в двох випадках: вам потрібно буде згадати, що це була за операція, або ж ви можете в статистиці відфільтрувати список по коментарю, наприклад, показати всі витрати зі словом «ашан» або «супермаркет».
Замість коментарів, придуманих на ходу, можна вказувати теги, які потрібно створювати заздалегідь, як і Категорії витрат / Джерела доходів. Це зручно для зменшення кількості категорій. Наприклад, можна створити категорії «супермаркети» і «кафе» і не використовувати теги, а можна створити категорію «їжа» і два тега «супермаркети» і «кафе». В останньому випадку, ви бачите скільки у вас йде на їжу сумарно, а також скільки по кожному з тегів.
Коли ви заносите операції в додатку, то воно в фоновому режимі синхронізується (при наявності інету) і ваші дані стають видні і в браузерної версії.
На сайті
вибираємо «введення операцій» зліва в меню (ця сторінка відкривається сама спочатку) і бачимо перед собою вікно, де можна вибрати вкладки «витрати», «доходи», «переміщення», «обміни».
Заносимо операцію в бюджет
У мобільному додатку
вибравши вкладку «введення» нагорі (вона сама відкривається за замовчуванням), ви бачите внизу інші вкладки: Витрати, Доходи, Переміщення, Обміни. Вибираємо потрібну і заносимо операцію.
Також тут ще є нагорі вкладки «баланс» і «Звіти». Перша говорить про те, скільки у вас грошей на рахунках на поточний момент, а друга про те, куди ви витратили гроші сьогодні, вчора, позавчора і тд.
планування бюджету
Це ще більш важливий розділ для мене, тому що за допомогою нього можна планувати майбутні поїздки, покупки, накопичення. Як же це зручно знати, скільки грошей у тебе буде через півроку.
Розділ планування сімейного бюджету, можна сказати, не пов'язаний з вашими поточними витратами і доходами, тобто автоматично нічого не обчислюється, тому, потрібно все заносити вручну. Це недовго, займає хвилин 5-10, але це якщо ви давно ведете бюджет і знаєте все суми по пам'яті.
Вам потрібно створити список зразкових витрат і список зразкових доходів в місяць з сумами. Після чого задати тривалість такого плану, наприклад, 6 місяців, і власне, все. У будь-який момент весь план або якийсь конкретний місяць можна буде відредагувати А коли період закінчиться, план можна видалити і створити новий. Ну, або раніше видалити, якщо це потрібно. Шкода тільки, що не можна створювати відразу кілька планів з різними розкладками, щоб пограти цифрами.
Планування бюджету в демо режимі
план доходів
Заходьте в «планування бюджету» і натискаєте «створити». У наступному вікні вводите потрібні вам параметри: періодичність плану (щотижня / щомісяця), тривалість плану (кількість місяців), і ваш дохід. Тут можна вказати просто сумарний дохід, а можна за джерелами, тоді він сам підсумуйте.
Створюємо план доходів
план витрат
Заходьте в «планування бюджету» і натискаєте «створити». У наступному вікні вводите потрібні вам параметри: періодичність плану (щотижня / щомісяця), тривалість плану (кількість місяців), і ваші витрати. Тут можна вказати просто сумарний витрата, а можна за категоріями витрат, тоді витрата сам підсумуйте. Також тут ще можна додати накопичення в план і борги.
Створюємо план витрат
Аналізування бюджету і статистика
В окремому розділі «Графіки, звіти, історія» (Даний пункт знаходиться зліва в меню) можна проаналізувати всі свої операції, як доходи, так і витрати. В середньому вікні є купа фільтрів, за допомогою яких ми можемо отримати потрібний нам список операцій. Тут і за категоріями можна, і за місцями зберігання, і за тегами, і з коментарів (причому можна тільки перші кілька букв коментаря написати).
аналізування бюджету
Вікно справа за замовчуванням відображає «витрати» по «місяцях». замість «витрат» можна дивитися «доходи», «залишки» і «Доходи + Витрати». замість «місяці» можна вибрати відображення по «днях», «тижнях» і «років». Але цікавіше дивитися це в графічному вигляді, така функція теж є внизу вікна - «Показати динаміку на графіку». Графік показує, як сумарні доходи / витрати, так і по конкретних категорій. На жаль, на цьому його можливості закінчуються.
Графіки доходів і витрат
Ведення бюджету в іншій країні
Пам'ятаю, мене якось запитували, а що робити, коли в іншій країні знаходишся, як бюджет вести, адже оплачуємо в валюті, а знімається в рублях (як правило, картки у всіх рублеві).
У Таїланді, я робив просто - відзначав всі наявні в батах (адже до цього я банкоматі зняв готівкові бати). При оплаті карткою відзначав відразу суму в рублях (а не в батах), яка приходила мені смской. Ну, а при знятті готівки з банкомату, робив «Обмін валют» і при цьому вказував різні місця зберігання.
Так що простіше буде створити нову валюту «бати» в «Довідники / Валюти». За замовчуванням там спочатку тільки рублі, долари і євро.
P.S. Ось така міні-інструкція вийшла, на кшталт основне все розповів.
